Excel

Excel Básico 

¿Qué es excel?

Es un programa de microsoft que nos ayuda a crear ecuaciones u operaciones matemáticas. Posee muchas utilidades tales como :

• Elaboración de planillas de pago.
• Estados de cuenta.
• Elaborar cálculos estadísticos,etc.

A continuación veremos las partes fundamentales que conforman excel,  luego veremos cosas un poco mas complejas.

Barra de acceso rápido:

Grupos:

Cuadro de nombre:

Barra de formulas:

Barra de titulo: 

Encabezado de colummnas:

Encabezado de filas:

Fichas: 

Excel esta formado por libros, hojas, filas, columnas y celdas.

¿Qué es libro?

Esta formado por hojas que están ubicadas, en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel encontrarás unas pestañas con los nombres de las hojas, cada hoja esta compuesta por muchas celdas. Ejemplo; hoja 1, hoja 2, etc.

¿Qué es  hoja?

Es donde están las cuadrículas en las que trabajaremos fórmulas y datos.

¿Qué es fila?

Están en forma horizontal y se identifican por números desde el 1 al 65,536 en excel 2003 y en la versión 2007 del 1 al 1,048,576.

¿Qué es Columna?

Se encuentran de forma vertical  están identificadas por letra de la A a la IV en excel 2003 y en la versión 2007 de la A a la FXD.

¿Qué es celda?

Es la intercepción de una columna y una fila( los cuadritos que están en toda una hoja de excel) 

Ejemplo: A1, B14, etc. Siendo así en Excel 2003 16,777,216 y en la versión 2007 17,179,869,184.

Formulas en Excel

Para poder iniciar una fórmula en excel es importante saber que tenemos que iniciar la operación con el signo "=" ,(igual), para indicarle a excel que hemos iniciado una operación matemática,una fórmula entre otros. También es importante mencionar que en excel hay que tener un pensamiento en celdas, esto quiere decir que nuestras operaciones las realizaremos de manera que  no sea 1+1 sino c4+c5. 

Para poder ver la fórmula que hemos utilizado, nos pondremos sobre la celda y presionaremos F2.

Excel Avanzado 

Esta conformado por un conjunto de herramientas y muchas de ellas están conformadas con la gestión empresarial también suele ser usado en otras áreas tales como estadística matemática, investigación, análisis de datos, calculo y análisis financiero.

Función que desempeñan los paréntesis dentro de una formula de excel:

La función que este desempeñan, implica que un miembro va ser ejecutado dentro de la acción.

Formula:

Es un código especial que se introduce, en una celda y este realiza algunos cálculos y regresa el resultado, que se ha desplegado en la celda.

Paréntesis:

Estos son una parte funda mental en una formula, por que permiten cambiar el orden que excel lleva a cabo los cálculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

Formato de celdas.

Esta es cuando se introduce un dato en excel este  puede ser formateado con opciones distintas. El formato de celdas me permite trabajar con los datos siguientes:

• General,número,moneda.
• Contabilidad,fecha
• Hora,porcentaje,fracción.
• Científica,texto,personalizado.

Función de la suma:

Esta es una de las funciones matemáticas y trigonométricas que suma los valores y también puede sumar valores individuales, referencias o rango de celdas o una combinación de las 3.

Por ejemplo: =SUMA(A2:A10)

                     =SUMA(A2:A10,C2:C10).

Función MAX:

Este puede ser ayuda para que podamos obtener el valor máximo en un conjunto de valores que pueden ser una lista de números ubicados en varios rangos de la hoja de excel, también la función Max en excel incluye los números negativos y el cero dentro del cual en una lista de números negativos el valor máximo es cero.

POR EJEMPLO:=MAX(A4:A14)

                           =MAX(0,-1,-2,-3).

Función lógica "si"

 Esta función permite determinar si una función se cumple o no, es decir establece un valor verdadero y un falso.

Ejemplo visto en clase: Sacamos las notas y promedios de algunos alumnos y según sus resultados Excel determinaba quien aprobaba y quien no.

Función "Buscar v"

Esta función nos permite saber los datos como puede ser el nombre y precio que queremos con solo ingresar un código.

Ejemplo visto en clase: Creamos una tabla con códigos y el nombre de los contribuyentes, seguido por el valor de devolución para cada uno, luego con la formula solo necesitamos ingresar el código, para saber de una forma rápida la devolución de cada uno.

Función "IVA"

Esta funcion nos permite saber el precio de compra luego de agregar los impuestos al valor agregado(IVA) que en este caso es el 13%.

Ejemplo visto en clase: